כחלק מהליך מיון המועמדים, מקובל לדרוש מהמועמדים רשימת ממליצים. עם זאת, לשיטת זו יש חסרונות ומעסיקים אמורים להכיר את האופן שבו ניתן להתגבר על חסרונות אלו.

להלן מדריך קצר לתשאול ממליצים

מידע אודות העבודה הקודמת

1. מה התפקיד אותו מילא המועמד?

2. מה מערכת היחסים שלך עם המועמד? האם היית ממונה עליו?

3. מה סיבת עזיבה של המועמד את מקום העבודה?

התאמה לתרבות הארגונית של האירגון

1. האם לדעתך המועמד מתאים לארגון בעל מאפיינים כדוגמת.......? אם כן, מדוע?

התאמה לתפקיד אליו מועמד (ברמה המקצועית + ברמה האישית)

1. איך אתה מתאר את המועמד כאיש מקצוע? מה מידת בקיאותו, יכולתו וניסיונו של המועמד מבחינה מקצועית. מהם תחומי ההתמחות (תחומים ספציפיים) של המועמד, אתגרים מקצועיים שעימם התמודד?

2. איך אתה מתאר את המועמד כאדם? במה הטביע חותמו? מה מניע אותו?

התאמה ברמה האישיותית

התכונה שהכי מאפיינת אותו היא.....

אתגרים וקשיים בתפקיד הקודם

1. עם אילו בעיות ואתגרים מקצועיים התמודד? תאר פרויקט שעשיתם ביחד, מה הייתה תרומתו לפרוייקט? על התשובה לכלול א) זיהוי אתגר ב) שלבי הפעולה ג) טיב הפתרון – חשוב שיהיה אתגר שנפתר בהצלחה על ידי המועמד.

חוזקות

האם במקומנו היית מגייס את המועמד לתפקיד? מדוע? האם היית מעסיק את המועמד שוב? מדוע? במה המועמד חזק? על התשובה לכלול חזקות הקשורות למילות המפתח של המשרה\ מסרים אישיותיים\מסרים מקצועיים בלבד

חולשות

אילו טיפים היית נותן למנהל העתידי של המועמד? על מה חשוב לשים דגש בניהולו? מהן הנקודות שיש לחזק/לתמוך בו? איפה הקושי של המועמד? מה המועמד פחות אוהב לעשות?